Als onderdeel van het integriteitsbeleid om een open en integere cultuur te bevorderen is er een procedure voor het melden van integriteitsinbreuken. Het volgt de EU Richtlijn 2019/1397, die bescherming biedt aan klokkenluiders.
Wie kan melden?
Elke persoon die verbonden is aan het centrum, zoals een werknemer, vrijwilliger, consultant, en zelfs toekomstige medewerker, kan melding maken van integriteitsinbreuken, mits te goeder trouw.
Wat kan je melden?
Alle feitelijke of mogelijke inbreuken die binnen de organisatie plaatsvinden of waarschijnlijk zullen plaatsvinden.
Hoe kan je melden?
Meldingen kunnen schriftelijk of mondeling, vertrouwelijk of anoniem, gedaan worden. Dit kan via een digitale klokkenluiderstool van SDWorx (SDWhistle), of door contact op te nemen met de interne vertrouwenspersonen Karolien Bulté (karolien.bulte@hieronymus.be) of Ronald Ruys (ronald.ruys@hieronymus.be)
Termijnen voor feedback?
Je ontvangt een bevestiging binnen 7 dagen, en binnen 3 maanden wordt feedback gegeven, met een mogelijke verlenging van 3 maanden.
Bescherming voor de melder
Melders worden beschermd tegen represailles, inclusief anonieme melders, en gegevens worden vertrouwelijk behandeld conform de GDPR.
Verantwoordelijkheid van de meldingsdienst
De meldingsdienst zorgt voor vertrouwelijkheid, geheimhouding en onderzoekt meldingen binnen een redelijke termijn. Jaarlijks wordt er een verslag opgesteld over de werking van het meldkanaal.
Externe meldingen
Hoewel het interne meldkanaal wordt aangeraden, kunnen melders ook contact opnemen met de federale ombudsman of andere relevante controle-instanties. Externe melders genieten dezelfde bescherming als interne melders.
Raadpleeg de uitgeschreven procedure
